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無巢氏番外篇之租約公證流程

Posted on 2013/03/05

相信各位評律網的朋友在先前的無巢氏系列文章中常常看到「租約公證」這個詞,那麼到底什麼是「租約公證」呢?「租約公證」的好處是什麼?「租約公證」又應如何辦理呢?評律小編特別為各位邀請到臺灣臺北地方法院所屬民間公證人信義聯合事務所沈怡君民間公證人來為各位解惑呦!

Q:請問沈公(這是行話,公證人的簡稱)什麼是「租約公證」呢?

A:所謂公證,簡單來說可分成兩大類,一類是所謂的「私權事實」,一類是所謂的「法律行為」。

公證「私權事實」就是由公證人見證某件事情、事實或是某個行為是真實存在的!例如小美在網路上罵您「賤人就是矯情」,您想告她公然侮辱確又怕她刪除留言沒有證據,這時你只要找一位公證人,請他與您一同看過該網頁,同時完成公證的手續,那就算以後小美篩除留言,您憑著公證人完成的公證書就能夠作為最有證據力(比起您自行列印螢幕,公證後的內容更能為法院所採信)的呈堂證供!

至於公證「法律行為」,範圍廣泛。舉凡房屋租賃、離婚協議、借貸契約等等,均可進行公證。實務上最常見的「租約公證」就是由公證人公證雙方簽訂房屋租賃契約,並同時也保存一份租約影本可供日後爭議時之參考,不用擔心遺失或遭人變造、作假的風險,達到證據保全的效果。

Q:請問沈公,進行「租約公證」有什麼好處呢?

A:就「租約公證」來說,可以在承租人交還房屋、給付租金及違約金,出租人返還押租金等事項上,無須經過冗長的訴訟程序(可能要耗時超過一年),可直接依據經公證之房屋租賃契約,向法院請求強制執行,節省雙方的時間與金錢;而且對於經過公證的租約,對於房東跟房客都較具正式性與「心理壓力」,可以督促大家都認真的依約行事。

Q:請問沈公,那要如何進行「租約公證」呢?

A:租約的公證其實很簡單,只要房東與房客攜帶文件到離您們最近的法院公證處或民間公證人事務所即可辦理,這裡我們要為民間公證人做個工商服務,民間公證人是由司法院依法遴任,於法院核准之地點設立公證事務所,可說是屬於地方法院設立在民間之公證處,公證效力與法院完全相同,最棒的是到處都可以看到,不用特別跑到法院(以台北而言只有3個法院,卻有許多民間公證人 ,請參考司法院公證業務之民間公證人名冊),可省掉舟車往返的勞頓與等待的時間,如果有必要還可請公證人親至簽約地點為您進行公證(需支付差旅費),真的是超級方便。

進行租約公證您應準備文件如下:

1.出租人及承租人攜帶國民身分證正本及印章

(若有保證人,保證人也請攜帶國民身分證正本及印章)

2.一方若為公司或其他法人,則需準備

>> 公司變更登記事項卡正影本(正本核對後歸還)

>> 公司大小章

3.出租人最近期房屋稅單正影本(正本核對後歸還)

4.出租人建物所有權狀正影本(正本核對後歸還)

5.房屋租賃契約書(法院或民間公證人事務所可提供制式範本)

建議各位可以先使用Google一下附近的民間公證人事務所(讓我幫您找Google ),然後透過電話先預約想進行租約公證的時間,通常只要20-30分鐘即可完成租約公證。

Q:請問沈公,進行「租約公證」的費用應如何計算呢?

A:不論是在法院公證處或是民間公證人事務所都是採用同樣的收費標準,簡單來說是請求租賃公證的房屋

1.總租金加上保證金

或者是

2.房屋課稅現值加上保證金

兩者取其高來計算公證費用。

舉例來說,一個租期12個月而每月租金定為2萬元的租約,若保證金也為2個月4萬元,總租金加上保證金就是12(個月)乘以2(萬)+4(萬)合計28萬元,而不是2萬元呦!

此時公證費,因為計算28萬元,超過20萬元至50萬元者,費用為3,000元。但若房屋課稅現值超過50萬元,因50萬比28萬高(兩者需取其高),所以會收取4,500元(50萬至100萬元,費用為4,500元)

再往上的收費級距各位可以進一步參考司法院公證業務的資訊(其實最簡單的方法是預約公證時順便問一下)。

現在大家有沒有更了解「租約公證」了呢?謝謝沈公接受我們的訪問並提供這麼多有用的資訊,如果各位剛好在信義區要找公證人,請考慮美麗、認真、還具有專業律師資格的沈怡君公證人呦!

最後小編還要提醒各位,公證人的責任是確認出租與承租雙方的身分、簽約過程與文件形式正確性,同時也會負責審閱合約條文的內容是否公平、正確!請務必先確認手上的合約是您認真看過、溝通清楚的,這樣公證的過程才會順利呦,如果您需要知道簽約的注意事項,請參考前文無巢氏完全防身手冊簽約注意事項(上)(下) 或可事先詢問公證人。

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