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無國界律師的大陸法律講堂:合同篇:履約過程保存證據以為訴訟作準備

Posted on 2013/08/16

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作為合同一方在合同履行過程中要注意及時保留己方履行合約的證據,以及對方未履行或履行不合約定的證據。譬如,作為供貨的一方應及時保留將貨物交付運輸公司以及對付收到交付貨物的回執。

另外,現在很多的交易文件的往來是透過電子郵件的形式,這就牽涉到訴訟發生時,電子郵件如何可以被認定為有效證據應注意的問題。根據大陸最高人民法院《關於行政訴訟證據若干問題規定》(2002)第64條規定:“以有形載體固定或者顯示的電子資料交換、電子郵件以及其他資料資料,其製作情況或真實性經對方當事人確認,或者以公證等其他有效方式予以證明的,與原件具有同等的證明效力。”電子郵件作為資料電文書證,可以採用公證的形式提高其在訴訟中的證據效力。公證機關採用保全證據公證的形式,在訴訟發生前,依法對日後可能滅失或難以提取的證據加以驗證提取、收存和固定。一般做法是,將郵件從電腦中提取出來,對提取的行為過程進行公證,提取後將其印出封存,並出具合法有效的公證書。對於電子郵件證據,雙方有異議的,一般應在庭上使用電腦演示打開郵件並下載列印成紙質件,但若電子郵件已公證的,可直接將公證文書作為證據出示,法庭或仲裁庭對公證書記載的有關事項依法查證後,一般認定為有效證據。

然而,由於保全證據公證的實質是證明提取郵件的過程並將證據保全收存,公證機關無法對電子郵件內容的真實性做出驗證,因此電子郵件在進行證據保全時,若要被認定為有效證據為法庭或仲裁庭所採納,應當注意的是:使用網頁版電子郵箱提取郵件做證據保全公證證據效力更佳。最有效的做法是在公證處的電腦登陸網頁版的郵箱,提取並列印。若當事人是從自己的電腦裡的outlook等辦公軟體中提取郵件做保全,則證據能力較低,法庭或仲裁庭可採納度較低,因為該證據是從當事人電腦中已下載的郵件中提取,可能已經過當事人的篡改、修正或補充。另外,法院判斷郵件真偽之時,亦會審查電子郵箱的取得方式,是從網路服務商處付費取得的專業版企業郵箱,或是免費註冊的。一般而言,前者更加可靠,證據效力高於後者。


本文由李卓儒律師撰寫、創作,李律師為台灣 / 美國(紐約) / 中國大陸三地律師,並自2005年起在大陸執業, 目前為北京競天公誠律師事務所上海分所合夥人,本文經李律師授權以 創用CC 姓名標示-非商業性-禁止改作 3.0 台灣 授權條款 公開刊載於評律網,歡迎依該條款之規定轉載分享。

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